Un sous-inventaire est un inventaire par zone de stockage. Les zones de stockage ont uniquement un rôle de filtre sur la liste de produits et peuvent faciliter vos inventaires.
Un produit peut avoir plusieurs zones de stockages mais ce même produit n'aura qu'un seul et unique stock par site. Il n'y aura pas de stock de ce produit par zone de stockage.
Si un produit est compté dans une zone de stockage il doit être compté dans toutes les zones où il est présent.
Dans un sous-inventaire, aucune valorisation ou quantité théorique n’est calculée. Vous avez uniquement le produit et sa quantité comptée.
Cependant, vous pouvez consolider vos sous-inventaires et avoir le calcul des quantités théoriques, la valorisation, le montant réel, le montant des pertes. Un inventaire consolidé est la somme des sous-inventaires liés, il correspond à l'inventaire final.
L'avantage d'un inventaire consolidé est que vous gardez les détails de vos zones de stockage dans vos sous-inventaires.
⚠️ Attention, pendant la durée de la réalisation de l'ensemble de vos inventaires, il ne doit pas y avoir de mouvements de stock (réception de commandes, ventes) pour que le stock ne soit pas faussé car la date de l'inventaire ne correspondra pas à ce qu'il a été compté.
Pour créer un nouvel inventaire par zone, dans le menu à gauche dans la section "Gestion des stocks" >"Inventaires", cliquez sur "Nouvel inventaire".
Choisissez le site et sélectionnez "Sous-inventaire" comme "Type" d'inventaire.
Ensuite sélectionnez la zone de stockage concernée.
Une fois que vous les avez enregistrés, cliquez à nouveau sur "Nouvel inventaire".
Sélectionnez "Consolidé" comme "Type" d'inventaire.
Sélectionnez les sous-inventaires concernés et cliquez sur "Consolider".
Il est possible de modifier les sous-inventaires et une fois enregistré cela mettra automatiquement à jour l'inventaire consolidé.
⚠️ Attention, il y a un petit délai d'attente pour que la mise à jour soit prise en compte.
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