Rappel important
Si un produit n’a pas de quantité saisie dans un inventaire, il est considéré comme non compté → son stock ne sera pas mis à jour et le produit ne sera pas valorisé.
Lorsque vous n’avez plus de stock sur un produit, saisissez 0 (zéro).
Fonctionnement du bouton “Mettre à 0 les quantités”
Quand vous êtes dans un inventaire, vous pouvez cliquer sur Mettre à 0 les quantités :
Tous les produits visibles (en fonction des filtres ou tags appliqués) sont mis à zéro.
Cela évite d’oublier de renseigner un produit.
Paramétrage automatique
Pour éviter les oublis, vous pouvez activer l’option Mettre à 0 les quantités lors de la création d’un inventaire.
Avec cette option :
Dès qu’un inventaire est créé, toutes les quantités des produits visibles sont initialisées à zéro.
Les produits visibles dépendent aussi des tags par défaut définis au niveau de l’enseigne, du site et de la catégorie d’inventaire.
Pour les inventaires consolidés, un sous-inventaire est automatiquement créé avec toutes les quantités à zéro, en tenant également compte des tags par défaut.
Où activer l’option ?
Vous pouvez définir ce paramétrage au niveau de :
l’enseigne
le site
la catégorie d’inventaire
la zone de stockage
Le champ s’appelle : Quantités initiales lors de la création d’un inventaire.
Règle de priorité
Le principe est simple :
👉 Si l’option est activée quelque part, elle s’applique.
Concrètement :
Si l’inventaire est lié à une zone de stockage où l’option est activée → c’est pris en compte.
Si l’inventaire est lié à une catégorie d’inventaire où l’option est activée → c’est pris en compte.
Si l’un des deux (zone de stockage ou catégorie d’inventaire) a l’option activée → c’est pris en compte.
Si aucune des deux ne l’a activée → c’est le réglage du site qui s’applique.