Si vous suivez ce guide, c'est que vous avez opté pour la méthode "simple et complet" pour effectuer vos inventaires. Voici un guide pour vous aider dans sa réalisation.
Nos conseils pour un inventaire optimal :
👉 Il est conseillé de réaliser un inventaire lorsque le stock est statique, sans mouvements, afin que votre stock théorique soit à jour.
👉 Avant de procéder à l'inventaire, il est fortement recommandé de clôturer toutes les commandes reçues dans votre établissement, de manière à maintenir votre stock théorique à jour.
👉 Dater l'inventaire mensuel au 31 au soir plutôt qu'au 1er au matin, cela permet une analyse facile du mois allant du 1er au matin au 31 au soir.
Pour commencer, rendez-vous dans la section "Inventaires". Cliquez sur "Nouvel inventaire" et choisissez le site pour lequel vous désirez effectuer un inventaire, puis cliquez sur "Continuer". Ne négligez pas de sélectionner une catégorie d'inventaire, qui servira à nommer votre inventaire.
Si vous optez pour un inventaire complet, il est essentiel de comptabiliser la totalité de vos produits. Parce que des oublis sont fréquents, nous vous conseillons vivement de démarrer en cliquant sur "Mettre les quantités à zéro" avant de commencer votre inventaire. Ensuite, vous pourrez enregistrer les quantités restantes pour chaque produit dans les cases appropriées, en prenant soin de tenir compte du conditionnement de stockage indiqué sous les cases.
⚠️ Lorsque vous n’avez plus de stock pour un produit, veuillez renseigner la quantité en stock avec “0". Dans le cas contraire, le stock du produit ne sera pas mis à jour.
Une fois que tous vos produits ont été comptabilisés, assurez-vous de cliquer sur le bouton "Clôturer" pour valider votre inventaire. Il est essentiel de noter que si vous ne clôturez pas votre inventaire, votre stock ne sera pas mis à jour, et la valorisation de votre inventaire ne pourra pas être précise. Il est donc impératif de clôturer l'inventaire une fois qu'il est terminé.