Il est possible d’avoir plusieurs inventaires à la même date (par exemple un inventaire partiel, puis un autre plus tard dans la journée).
Dans ce cas, le système s’appuie sur la date et l’heure de clôture pour déterminer l’ordre d’application des inventaires.
1️⃣ Cas des produits présents dans un seul inventaire
Si un produit est compté dans un seul inventaire ce jour-là :
son stock est mis à jour normalement,
il n’y a aucun comportement particulier.
2️⃣ Cas des produits présents dans plusieurs inventaires le même jour
Si un même produit est compté dans plusieurs inventaires à la même date, alors :
👉 L’ordre des inventaires est déterminé par la date et l’heure de clôture, du plus ancien au plus récent.
Le dernier inventaire clôturé est donc considéré comme le plus à jour.
3️⃣ Exemple concret
Inventaire 1
Date de clôture : 31 janvier à 22h00
Quantité comptée pour le produit : 3
Inventaire 2
Date de clôture : 31 janvier à 23h00
Quantité comptée pour le produit : 5
Ordre appliqué
Inventaire clôturé à 22h00
Inventaire clôturé à 23h00
4️⃣ Comment sont traités les mouvements de stock ?
Tous les achats, ventes et pertes de la journée sont pris en compte avant les inventaires.
Le premier inventaire (22h00) ajuste le stock théorique vers la quantité comptée (3).
Le second inventaire (23h00) est appliqué ensuite, en comparant :
la quantité issue du premier inventaire,
avec la nouvelle quantité comptée (5).
👉 L’écart entre les deux inventaires est alors enregistré comme une perte sur inventaire sur le second inventaire.
Dans cet exemple :
Passage de 3 à 5 → ajustement positif de +2 entre les deux inventaires.
5️⃣ À retenir
Plusieurs inventaires peuvent exister le même jour.
L’ordre est toujours basé sur l’heure de clôture, pas uniquement sur la date.
Les mouvements (achats, ventes, pertes) sont toujours avant les inventaires.
Le dernier inventaire clôturé fait foi sur le stock final.
Les écarts entre inventaires successifs sont automatiquement enregistrés