La connexion entre votre POS (caisse) et Yokitup permet de remonter automatiquement vos ventes afin de :
mettre à jour vos stocks en fonction des ventes,
calculer vos marges à partir de votre chiffre d’affaires.
🔄 Synchronisation avec le POS
Chaque matin, Yokitup récupère automatiquement les ventes et la liste des produits depuis votre POS.
⏰ L’heure de synchronisation n’est pas fixe et n’est pas paramétrable.
Points importants :
Nous ne récupérons que les ventes clôturées / terminées.
Si votre POS utilise un système de clôture de caisse, seules les ventes clôturées seront importées.
En cas d’interruption de la connexion (panne, changement de configuration, etc.), toutes les ventes manquantes sont récupérées dès que la synchronisation reprend.
Ces ventes sont bien datées au jour réel de la vente, même si elles sont importées plus tard.
Certains POS nécessitent que les produits soient publiés ou activés pour être remontés sur Yokitup.
Vous pouvez suivre :
l’historique des synchronisations dans l’onglet “Événements” de l’intégration,
l’état global de vos connexions POS sur la page “État des connexions POS”.
⚠️ Les modifications de paramétrage (associations, recettes, coûts, etc.) ne sont pas rétroactives.
Pour appliquer vos nouveaux réglages sur l’historique, vous devez effectuer un recalcul des ventes.
🧾 Traitement des ventes
Une fois les ventes récupérées, Yokitup transforme chaque vente POS en vente Yokitup à partir des associations entre les produits POS et les produits Yokitup.
👉 Consultez la page “Association de produits” pour comprendre et vérifier ces correspondances.
Période des ventes
Les ventes sont regroupées de 6h à 6h (plutôt que de minuit à minuit).
Ainsi, une vente réalisée à 3h du matin sera rattachée à la veille.
Les ventes POS sont ensuite agrégées en une seule vente Yokitup, et les stocks sont mis à jour selon la date de la vente.
Montants et écarts
Le montant HT et TTC d’une vente Yokitup correspond à celui transmis par le POS.
Les montants par produit dépendent directement de vos associations de produits POS / Yokitup.
⚠️ Vous pouvez constater des écarts entre le total d’une vente et la somme des montants par produit.
Cela provient généralement de :
Produits POS non associés à des produits Yokitup → consultez la page “Recherche anomalies”.
Arrondis et TVA transmis par le POS sur chaque ligne, que Yokitup ne peut pas corriger.
Répartition du chiffre d’affaires par produit
Certains POS détaillent le prix de chaque article dans une formule, par exemple :
Formule midi à 12 € comprenant un burger (8 €) et un soda (4 €).
Dans ce cas, Yokitup reçoit les montants exacts de chaque produit, ce qui rend la répartition du chiffre d’affaires plus réaliste.
D’autres POS ne transmettent que le montant global de la formule - Yokitup répartit alors le total de manière équitable entre les produits de la vente → burger (6 €) et soda (6 €).
Coût de revient
Le coût de revient appliqué à une vente correspond au coût théorique des produits au moment où la vente est traitée.
⚠️ Les modifications de paramétrage (associations, recettes, coûts, etc.) ne sont pas rétroactives.
Pour appliquer vos nouveaux réglages sur l’historique, vous devez effectuer un recalcul des ventes.
🍔 Les cartes
Certains POS permettent de remonter les prix de vente à la carte.
Dans ce cas, une carte Yokitup est automatiquement créée en fonction des associations de produits.
👉 Les prix sur carte :
n’affectent ni les marges ni les ventes dans Yokitup,
servent uniquement à l’analyse de marge théorique des recettes (onglet “Cartes”).
Ils permettent ainsi d’estimer vos marges sans ventes réelles.
♻️ Recalcul des ventes
Si votre paramétrage a été corrigé (recettes, associations POS, coûts, etc.), vous pouvez lancer un recalcul des ventes.
Cette opération :
efface toutes les ventes Yokitup et les mouvements de stock associés,
recrée l’ensemble des ventes selon le paramétrage actuel.
⚠️ Le recalcul est irréversible.
Il peut prendre plusieurs heures : les stocks, les marges et les analyses se mettent à jour progressivement.
Pendant ce temps, certaines pages peuvent afficher des données partielles.
Vous n'avez pas besoin de modifier vos inventaires.
Le recalcul ne permet pas de récupérer des ventes manquantes du POS. Si certaines ventes ne sont pas présentes cela relève de votre POS.
🧩 Spécificités selon les POS
Chaque POS a ses particularités :
Certains (ex: Deliverect) ne permettent pas de récupérer l’historique des ventes (les ventes ne remontent qu’à partir de la date de connexion).
D’autres permettent d’envoyer des informations complémentaires, comme les pertes ou les modes de consommation.
Dans de rares cas, la liste des produits n’est pas fournie par le POS : Yokitup la déduit alors automatiquement à partir des ventes.