1. Créer un nouveau fournisseur
Pour effectuer cette opération, rendez-vous dans la section "Gestion des commandes", sélectionnez l'option "Fournisseurs" et cliquez sur "Nouveau fournisseur". Vous pourrez alors saisir le nom du fournisseur et paramétrer le contrôle des prix à la réception.
2. Créer un profil
Un profil vous permet de définir les modalités de commande et de livraison du fournisseur. Il est possible pour un même fournisseur d'avoir plusieurs profils avec des paramètres différents. Vous devez créer au moins un profil pour pouvoir passer commande auprès de ce fournisseur.
Rendez-vous dans l'onglet "Profils", puis cliquez sur "Nouveau profil" et ici vous allez pouvoir définir les conditions de votre fournisseur (minimum de commande, heure limite de commande, jours de livraison, frais de livraison). Enfin, cliquez sur "Enregistrer".
3. Associer les profils des fournisseurs aux sites
Il est maintenant temps d'associer les profils des fournisseurs aux sites. Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet "Sites" et sélectionnez "Ajouter un site". Vous pourrez alors choisir le profil correspondant ainsi que le site concerné. N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer" pour valider vos choix.
4. Ajouter un contact
Il est essentiel de renseigner les contacts de chacun de vos fournisseurs, sinon ils ne recevront pas les bons de commande. Sachez que vous pouvez ajouter plusieurs contacts pour un même fournisseur.
Pour ce faire, accédez à l'onglet "Contacts", sélectionnez le bon profil et saisissez le nom du contact, ainsi que son adresse e-mail et/ou son numéro de téléphone. N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer" pour valider vos choix.
💡Vous avez la possibilité d'envoyer vos bons de commande par e-mail, SMS ou WhatsApp, selon les préférences de votre fournisseur.
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