Vous avez la possibilité de paramétrer le contrôle des prix à la réception pour chaque fournisseur. Pour ce faire, rendez-vous sur la page de configuration du fournisseur et modifiez le champ "Contrôler le prix des articles à la réception".
Cette option prend effet uniquement lors de la réception de la commande. Une fois la commande clôturée, vous conservez la possibilité de modifier les prix des articles, mais ces changements n'auront pas d'incidence, tels que la génération automatique d'une demande d'avoir ou la mise à jour de la tarification du fournisseur.
Il existe trois modes de contrôle :
Accepter le nouveau prix et mettre à jour la mercuriale
Ce mode vous offre la possibilité de mettre à jour immédiatement et de manière instantané les prix des articles du fournisseur lors de la réception des commandes. Aucune demande d'avoir n'est envisageable sur le prix saisi, celui-ci étant considéré comme accepté. Ce mode est particulièrement adapté pour les produits frais ou les primeurs.
Refuser le nouveau prix et le considérer comme une anomalie
Ce mode vous offre la possibilité d'entrer le prix facturé par le fournisseur. En cas de différence de prix, vous avez la possibilité de générer une demande d'avoir. Il s'agit du mode de contrôle standard le plus fréquemment utilisé. La valorisation du stock se fera en fonction du prix au moment de la commande, et non du prix facturé.
Accepter le nouveau prix exceptionnellement sur la commande en cours
Ce mode vous autorise à entrer le prix facturé par le fournisseur. Contrairement au mode précédent, aucune demande d'avoir ne pourra être effectuée. Le prix sera considéré comme accepté, mais il ne modifiera pas la tarification du fournisseur. La valorisation du stock se fera en fonction du prix facturé.