Une fois l'intégration de la caisse effectuée, vous devez maintenant associer vos touches de caisse à vos produits et recettes sur Yokitup. Dès que vous associez un élément, la vente de ce produit sur votre caisse déclenchera automatiquement le déstockage du produit associé ou des ingrédients de la recette correspondante.
Étape 1 : Accéder aux intégrations
1. Allez dans Gestion de l'organisation.
2. Sélectionnez Intégrations.
3. Cliquez sur votre logiciel de caisse.
4. Cliquez sur l'intégration configurée au préalable.
Étape 2 : Exploration des onglets
Produits & Options : Associez chaque touche au produit ou à la recette correspondante en cliquant sur "Associer". Si cette touche ne doit pas être associée, cliquez sur "Ignorer".
Formules : Aucune association n'est nécessaire.
Sites : Associez chacun de vos sites de caisse au site correspondant sur Yokitup si vous utilisez une configuration multi-sites.
Clôtures de caisse : Visualisez les données récupérées à chaque clôture de caisse.
Plats du jour : Gérez vos plats du jour (cf. gérer efficacement les plats du jour sur Yokitup)
Automatisation des pertes : Automatisez vos pertes entre vos caisses et Yokitup (cf. configurer l'automatisation des pertes).
Transformation des ventes : Déstockez du packaging par tranche, sans l'inclure dans une recette.
Catégorisation des ventes : Catégorisez vos ventes selon différents canaux (voir support Yokitup).
Événements : Vérifiez la récupération des données de caisse et identifiez d'éventuelles erreurs.
💡 Récupération des données
Nous récupérons vos données de caisse tous les matins entre 4h et 6h. Par exemple, si vous vendez un coca le 13 juillet à 14h55, nous récupérons cette vente le 14 juillet entre 4h et 6h du matin et l'intégrons à la date du 13 juillet à 14h55 sur Yokitup.
Étape 3 : Identification des éléments
Nom Externe : À gauche, se trouve votre produit/touche de caisse.
Action : Au milieu, choisissez l'option appropriée.
Produit : À droite, se trouve le produit ou la recette Yokitup une fois l'association effectuée.
Étape 4 : Associer les éléments
1. Cliquez sur "Associer" - Une pop-up s'ouvre pour sélectionner l'élément à associer.
2. Sélectionnez l'élément - Choisissez le produit ou la recette appropriée.
3. Répétez l'opération- Répétez ces étapes pour chaque association à réaliser.
4. Ignorer si nécessaire - Si le bouton ne doit pas être associé, cliquez sur "Ignorer".
Si vous travaillez avec plusieurs mode de consommation, alors poursuivez avec ce tutoriel 👉 Configurer votre connexion caisse sur avec les différents modes de consommation.
🤝 L'astuce du support
Pour vérifier que vous n'avez oublié aucune association, allez dans "Ventes POS" puis "Recherche anomalies". Sélectionnez un site et une date antérieure, puis cliquez sur "Rafraîchir". Vous verrez ici toutes les touches de caisse ayant généré des ventes et du chiffre d'affaires que nous n'avons pas remontées, car elles ne sont pas reliées dans Yokitup.
Nous vous recommandons de vérifier régulièrement cet onglet pour vous assurer que toutes les associations sont faites et que nous remontons l'intégralité de votre chiffre d'affaires par produit.