Les codes-barres se gèrent principalement depuis l'application mobile. Quand vous scannez un code inconnu, Yokitup vous propose de l'associer à un article. Une fois enregistré, il est reconnu au prochain scan.
Avant de commencer
Pour enregistrer ou supprimer des codes-barres, il faut la permission "Articles - gérer les codes-barres". Sans elle, l'application mobile ne propose pas d'associer les codes inconnus.
👉 Ajoutez cette permission aux rôles concernés dans les paramètres des rôles.
Comment ça fonctionne
Les codes sont rattachés aux articles fournisseurs, pas aux produits. Quand vous scannez un code, Yokitup cherche parmi les articles fournisseurs et retrouve le produit qui leur est lié.
Un article peut avoir plusieurs codes-barres, par exemple quand un fournisseur change d'emballage ou sort une édition spéciale.
Les codes sont communs à toute l'enseigne. Un code enregistré dans un établissement est reconnu dans tous les autres. Ajouter ou supprimer un code a donc un effet sur toute l'enseigne.
Chaque utilisateur ne peut modifier que les codes des articles auxquels il a accès.
Méthode 1 : enregistrer les codes au fur et à mesure
C'est la méthode la plus simple. Il suffit d'utiliser l'application normalement :
Scannez un produit sur un des écrans avec scan : passage de commande, réception, inventaire, perte ou transfert.
Si le code est inconnu, le message "Code-barres inconnu" s'affiche. Appuyez sur "Associer".
Recherchez l'article fournisseur correspondant, puis sélectionnez-le. Le message "Code-barres associé" confirme l'enregistrement.
C'est surtout utile à la réception et pendant vos inventaires, quand vous avez les produits en main.
💡 Sur une commande, seuls les articles du fournisseur de la commande vous sont proposés.
Méthode 2 : enregistrer beaucoup de codes d'un coup
Pour remplir rapidement votre base de codes-barres, par exemple en passant dans votre réserve :
Ouvrez un nouvel inventaire ou une nouvelle perte dans l'application mobile.
Scannez vos produits l'un après l'autre et associez chaque code inconnu à son article.
Ne saisissez aucune quantité et quittez l'écran sans enregistrer.
Chaque code est enregistré dès que vous l'associez. Vous pouvez quitter l'inventaire ou la perte sans l'enregistrer : rien ne sera créé, mais vos codes seront conservés.
Depuis le web
Sur la fiche d'un article fournisseur, vous pouvez voir, ajouter et supprimer ses codes-barres.
Cas particuliers
Articles achetés à votre cuisine centrale ou à votre laboratoire : leurs codes-barres sont repris automatiquement, vous n'avez rien à saisir. Ils ne vous seront d'ailleurs pas proposés lors d'une association.
Code-barre d'un produit ou d'une recette : c'est une option à part, qui sert à imprimer des étiquettes. Elle n'a rien à voir avec l'enregistrement des codes décrit dans cet article.