Les groupes de sites sont une fonctionnalité essentielle pour structurer et organiser la gestion des ressources dans votre système. Ils permettent d'assigner une propriété ou une visibilité spécifique à certaines ressources (produits, articles, fournisseurs, connexions POS, etc.) selon le groupe de sites auquel elles appartiennent.
Utilité des groupes de sites
Les groupes de sites servent principalement à :
Restreindre la visibilité de certaines ressources à un groupe de sites.
Déléguer la gestion de certaines ressources à un groupe de sites.
Cas d'utilisation courants
Laboratoire / Cuisine centrale / Centrale d’achat / Économat
Les groupes de sites permettent de séparer les recettes et produits appartenant à un laboratoire des ressources spécifiques aux sites.
👉 Consultez le tutoriel : Comment paramétrer un Laboratoire / Cuisine centrale / Centrale d’achat / ÉconomatRecettes ou produits spécifiques à une région
Si certaines recettes ou produits sont propres à une région, ils peuvent être restreints aux sites de cette zone.Gestion autonome des franchisés
Les franchisés peuvent gérer leurs propres produits et recettes sans interférer avec les autres sites.
Règles de fonctionnement
Visibilité et modification des ressources
Ressource avec un groupe de sites
Seuls les utilisateurs connectés au niveau du groupe de sites ou d’un site appartenant à ce groupe peuvent voir la ressource.
Seuls les utilisateurs connectés au niveau du groupe de sites peuvent modifier la ressource.
Ressource sans groupe de sites
La ressource est considérée comme étant au niveau enseigne. Elle est visible par tous les sites, mais modifiable uniquement par les utilisateurs connectés au niveau enseigne.
Le niveau enseigne correspond au fait qu'il n'y ai pas de groupe de sites.
Création de ressources
Lorsque vous êtes connecté au niveau d’un groupe de sites, toute ressource que vous créez sera automatiquement associée au groupe de sites sur lequel vous êtes connecté.
Cohérence des données
Entre recettes et produits
Assurez-vous qu'une recette ne contient pas d’ingrédients indisponibles pour le groupe de sites auquel appartient la recette. Dans le cas contraire, l’ingrédient s’affichera en orange pour signaler l’erreur.Entre produits et articles
Un article ne doit pas appartenir à un groupe de sites plus large que celui du produit auquel il est rattaché. Si cette incohérence se produit, l’article sera également signalé en orange.
Gestion des fournisseurs
Pour limiter l’accès à un fournisseur, nous recommandons d’utiliser l’onglet "Sites" dans ses paramètres, car c’est simple et efficace. À l’inverse, attribuer un groupe de sites à un fournisseur est plus restrictif et complexe :
Tous les articles du fournisseur (même désactivés) doivent avoir le même groupe de sites, sauf si le fournisseur est au niveau enseigne.
Le fournisseur est totalement caché des sites en dehors du groupe.
Les groupes de sites sont utiles dans des cas spécifiques (fournisseurs exclusifs), mais pour la majorité des situations, l’onglet "Sites" suffit.
👉 Consultez le tutoriel : Autoriser ou restreindre l’accès à un article ou un fournisseur.
Résumé
Les groupes de sites offrent un moyen puissant de structurer vos données et de déléguer la gestion des ressources de manière ciblée. En respectant les règles de cohérence, vous optimisez l’organisation et évitez les erreurs dans votre système.