Dans quels cas les taux de change sont appliqués ?
Les taux de change sont utilisés dans les situations suivantes :
Fournisseurs avec une devise différente : Votre compte est paramétré avec une devise, mais vous travaillez avec un ou plusieurs fournisseurs qui facturent dans une autre devise.
Logiciel de caisse (POS) avec une devise différente : Votre compte est configuré dans une devise, mais les ventes remontées par votre logiciel de caisse sont exprimées dans une autre devise.
Comment fonctionne la conversion des devises ?
Lorsqu'une opération impliquant une autre devise est enregistrée (réception d'une commande fournisseur ou remontée de vente POS), le logiciel convertit automatiquement les montants dans la devise de votre compte en utilisant le dernier taux de change disponible à la date de l'opération.
Exemple : Si un taux de change a été récupéré le 1er mars et un autre le 5 mars, une opération effectuée le 4 mars utilisera le taux de change du 1er mars, car c'est le dernier taux connu avant la date de l'opération.
Source et mise à jour des taux de change
Les taux de change sont mis à jour quotidiennement et proviennent des sources suivantes :
Banque Centrale Européenne (BCE) : Source prioritaire pour la récupération des taux de change.
Open Exchange Rates : Source secondaire en cas d'indisponibilité des taux via la BCE.
Fréquence de mise à jour : Les taux sont mis à jour chaque jour à 17h00 CET, sauf les weekends et jours fériés.
Délais d’application des nouveaux taux
Les taux récupérés un jour donné deviennent effectifs à partir du lendemain.
Exemple : Un taux récupéré le 1er mars sera utilisé pour les opérations effectuées à partir du 2 mars.
Conversion indirecte via une devise intermédiaire
Si une conversion directe entre deux devises n'est pas disponible, le logiciel effectue une conversion intermédiaire via l’EUR (Euro) ou l’USD (Dollar américain).
Exemple :
Si une conversion JPY → GBP n'est pas directement disponible, le système effectuera la conversion via EUR ou USD (JPY → EUR → GBP ou JPY → USD → GBP).
Grâce à cette gestion des taux de change, votre compte conserve une cohérence financière même si vous traitez avec plusieurs devises.
Voir les taux de change par date
Vous pouvez consulter les taux de change en fonction de la date en suivant ce lien : Aperçu des taux de change.
Grâce à cette gestion des taux de change, votre compte maintient une cohérence financière même en traitant plusieurs devises.